النظام الأول في منظومة تخطيط الموارد بمدارس الرواد العالمية، نظام معلومات الطلاب، ضروري لتيسير القبول، والتسجيل، وإدارة المناهج، وصيانة الدرجات، والخريجين، وإعداد التقارير والعديد من الخدمات الأخرى. فيما يلي نبين السمات والوظائف الأساسية في نظام معلومات الطالب.
- الاحتفاظ بسجلات كاملة ومنسقة تغطي جميع الجوانب من الالتحاق إلى التخرج.
- تقديم معلومات دقيقة عن الفصول الدراسية، ساعات التدريس، أوضاع المناهج، إلخ.
- ترفيع الطلاب للمراحل التالية.
- مجموعة شاملة من الخدمات مع أدوات بحث سريعة للحصول على المعلومات ذات الصلة.
- يتسم نظام معلومات الطلاب بالمرونة بالنسبة لقضايا الفصل بين الجنسين.
- يحتفظ النظام بمعلومات دقيقة عن موارد المدارس حتى يتم توظيفها بشكل ملائم.
- يقوم النظام بإنشاء الجداول وكشف المتعارضات في الأوقات والأماكن، ويمكن تعريف خصائص الشعب وربطها بالأماكن ذات الخصائص المناسبة.
- يساعد النظام على إدارة المباني والقاعات لكي نتمكن من استخدامها بشكل يضمن الاستفادة القصوى من كافة التجهيزات في القاعات.
- يوفر النظام خاصية التقارير السريعة لخدمة الطلاب والموظفين. كما أن التقارير والوثائق يمكن تصديرها في أشكال متنوعة.
- يسمح نظام معلومات الطلاب بنقل الطلاب بين المدارس وفقاً لقوانين ولوائح المدارس.
- يحتفظ النظام لكل طالب بسجله، ويمكن الوصول إليه وفقا للوائح المدارس. ويشمل ذلك السجل مسار التقدم، والحضور، والسلوك، والأنشطة التربوية.