تقتضي التطبيقات المبنية على شبكة الإنترنت على ضرورة الاهتمام بالمسائل الأمنية عند تصميم الخدمات التي تكون مفتوحة للجمهور. أمن البيانات هي جزء مهم من كل نظام في منظومة تخطيط الموارد بمدارس الرواد العالمية من خلال طبقة الأمن والتحقّق. هذه الطبقة هي المسئولة عن الأمن في منظومة تخطيط الموارد بمدارس الرواد العالمية. الملامح الرئيسية لهذه الطبقة كالآتي:
- تسمح المنظومة بالوصول إلى عناصر مختلفة والوصول إلى الصفحات من البوابة يتم عن طريق قواعد معينه تحكمها ووحدات أمنيه تستخدم لتحديد وإسناد الأدوار لمجموعات المستخدمين.
- تسمح المنظومة لمدير النظام مرونة في إسناد الأدوار المتعددة للمستخدمين.
- تحتفظ منظومة تخطيط الموارد بمدارس الرواد العالمية بسجل كامل ومفصل للأحداث، كما تتيح الوسائل والأدوات للوصول إلى هذه السجلات وتحليلها. يتم تسجيل جميع المعاملات على مستوي جيد. يحتفظ السجل باسم المستخدم، والوقت والتاريخ مع تتبع كامل لكل القيم السابقة والحالية.
- جميع مستخدمي البيانات المسجلين في المنظومة يتم تخزينهم في قائمة خاصة. في كل مرة يريد المستخدم الانتقال إلى صفحة جديدة يتم التحقق أولا من امتيازاته للتأكد من أن المستخدم له الحق في الحصول على الامتيازات اللازمة للوصول إلى تلك الصفحة.