بالإضافة إلى أتمته العمليات الاعتيادية، يقوم النظام المالي توفير معلومات مالية دقيقة وموثوق بها وفي الوقت المناسب لدعم القرارات المتعلقة بالعمليات الأساسية مثل عمليات التخطيط المالي والاقتراض والتمويل والشراء والبيع ووضع وتعديل الميزانية وتحويل بنود الصرف وغيرها من القرارات الإستراتيجية. فيما يلي نبين السمات والوظائف الأساسية للنظام المالي.
- مراقبة قواعد الإنفاق في الميزانية.
- السيطرة على بنود الانفقات وضمان بقائها دون عتباتها.
- يضمن النظام مرور جميع المعاملات المالية عبر قناة مركزية.
- يوفر النظام معلومات آنية وفي وقت حقيقي لتعزيز الاستشعار والوعي في الميزانية.
- يوفر النظام معلومات آنية لوضع الميزانية والتوقعات المالية.
- إجراء المعاملات المحاسبية المتعلقة بحسابات الدفع وحسابات القبض وإدخالات دفتر اليومية ودفتر الأستاذ.
- إدارة الحسابات.
- تحديث مؤشرات الأداء المالي الرئيسية لدعم عملية صنع القرار.
- دعم عمليات شراء اللوازم والمعدات.
- دعم عمليات حساب مراكز التكلفة وفقا لمستويات متنوعة (قسم أو برنامج أو وحدة إدارية أو تعليمية) وتحليل الوضع المالي لكل مركز على حدة.
- إدارة الشيكات.
- إغلاق وفتح الفترة المحاسبية.
- الميزانيات.